Для чого потрібен ПРРО та чим відрізняється від РРО?

Нещодавно в законодавство внесли зміни, згідно з якими кожен підприємець зобов`язаний використовувати реєстратори розрахункових операцій. Невиконання може призвести до призначення адміністративних покарань та штрафів. Відповідно, виробники та розробники почали активно пропонувати власні продукти для розрахункових операцій. Наразі більшість ФОП обирає між ПРРО та РРО. Якщо другий варіант відомий всім, то про перший з`являється багато запитань.

Що таке ПРРО

Розшифровується термін, як програмний реєстратор розрахункових операцій. Також відомий, як онлайн-каса. Фактично, це зручний аналог класичного РРО. Програмне забезпечення встановлюється на комп`ютер, смартфон, планшет чи інший подібний гаджет та виконує функції реєстратора.

Тобто зафіксувати продаж можна без допомоги спеціального обладнання. ПРРО створює фіскальний чек в електронному вигляді, який можна відправити на пошту клієнта чи видрукувати.

ПРРО стали доступними у 2020 році. Спочатку їх використовували тільки в онлайн-торгівлі. Але згодом все більше звичайних компаній стали переходити на хмарне обладнання.

Працює програма за допомогою мережі інтернет. Отримав інформацію про угоду, вона формує електронний чек та відправляє його на сервер податкової служби. Власне там й зберігаються документи протягом встановленого терміну.

Чим відрізняються РРО та ПРРО

З точки зору законодавства вони рівні. Тобто підприємець може самостійно вирішувати, яке саме обладнання використовувати в роботі. Але у використанні є велика різниця. Перш за все, РРО – це фізичне обладнання. Його потрібно спочатку придбати. При цьому суми доведеться витратити далеко не малі. Програмне РРО зазвичай більш вигідне при придбанні. Крім того, для стаціонарного обладнання знадобиться докупити додаткові пристрої.

Після придбання класичне РРО потребує установлення та реєстрації. Першу функцію виконують спеціалісти компанії постачальника. Тобто потрібно чекати від 2 до 7 днів приїзду фахівців, а також виділити місце для обладнання. Якщо виникне будь-яка несправність, також доведеться чекати на приїзд спеціалістів. Процедура реєстрації займає до 5 робочих днів.

Програмне рішення встановлюється віддалено, так само як й реєстрація. Весь процес займає в більшості випадків один день.

Перевагою фізичного обладнання вказують простоту навчання та можливість роботи за відсутності інтернету. Але наразі програмне забезпечення значно змінилося. Є ПРРО, які здатні працювати автономно та мають інтуїтивно зрозумілий й простий інтерфейс.

При цьому програмне РРО має декілька важливих функцій, яких не передбачено у фізичному обладнанні:

1. Можливість віддаленого доступу до інформації. Для отримання потрібних звітів та документів не потрібно відвідувати торговельну точку.
2. Передбачена можливість використання електронного цифрового підпису та печатки. Це дозволяє підвищити безпеку та уникнути підробок чеків.
3. Програмне забезпечення можна інтегрувати з іншими системами. Наприклад, з CRM.
4. Автоматичне формування звітів значно полегшує ведення бізнесу.
5. Можливе формування як паперових, так і електронних чеків.
6. Висока швидкість та мобільність. Відсутня прив`язка до місця встановлення.
7. Всю інформацію легко можна перенести на інший пристрій.
8. Простіше та швидше адміністрування.
9. Програмне РРО здатно самостійно формувати деякі звіти. 

В цілому ПРРО виглядає зручнішим та доступнішим. А враховуючи вартість та відсутність щомісячних платежів за обслуговування, ще й більш вигідним для підприємства.

Переваги програмного рішення для клієнтів (покупців):

• висока швидкість формування чеків;
• є можливість повторного друку чеків;
• мінімальний ризик виникнення помилок у цінах;
• можливість оплати послуг різними способами;
• мінімальний ризик стикнутися з шахрайством.

Наразі більша частина бізнесу прагне до цифровізації. Тому ПРРО виглядає більш привабливим варіантом для офлайн компаній. Інтернет-магазини та інші види онлайн підприємств взагалі не можуть обійтися без сучасних технологій.

Міжнародна платіжна система Tranzzo пропонує зручне та надійне програмне рішення для вашого бізнесу. ПРРО легко встановлюється згідно з наданою інструкцією. За необхідності фахівці компанії готові прийти на допомогу в будь-який час, враховуючи свята та вихідні. Програмне рішення самостійно надає всю необхідну звітність в податкову. А це виключає можливість виникнення помилок та пов`язаних з ними штрафів. Не менш важливо, що застосування ПРРО безплатне для всіх користувачів платіжного сервісу Tranzzo.